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직장인 스피치 프레젠테이션 스킬

조회수 33

안녕하세요?

직장인 스피치 학원

티움 스피치입니다.


직장인 스피치 학원을 찾는

많은 이유 중 하나는 바로 

프레젠테이션을 위한 방문입니다.


그중에서도!!

실전이 중요한 입찰 프레젠테이션은

목적이 뚜렷하고 짧은 시간에 준비를 해야하는만큼

실제 리허설을 토대로 1:1로 코칭과 피드백을 받는

과정이 중점적으로 필요합니다.

일반 발표를 잘하는 기술과 

고객/ 심사위원들 앞에서 

경쟁사와의 비교 평가가 되는 

입찰 프레젠테이션은 조금 다를 수 있습니다.


1. 발표 준비


가장 먼저 준비할 사항은 

발표의 형식과 장소 

청중 발표 방식에 대한 사전조사로

어떤 점을 중점적으로 연습할지 계획을 세웁니다.


짧은 기간 목표 달성을 이루기 위한 입찰 PT는

준비의 시간이 충분하지 않은 경우가 많아

중요한 우선순위 위주로 연습을 해야 합니다.


예를 들면 

문서를 보고  / PT 화면으로 진행

블라인드 /  오픈형

자유발언의 유/무

등 입찰프레젠 테이션의 상황을 분석하고

필수 연습 요소의 기준을 세웁니다.

이렇게

일반 프레젠테이션과 입찰 프레젠테이션의

발표 말하기 방법 또한 많은 차이가 있습니다.

2. 결정권자의 요구사항 파악

발표에 앞서 가장 중요한 파악 요소는

의사 결정권자가  어떤 요구사항을 갖는지를 

파악하는 능력이 필요합니다.


즉, 어떤 내용을 발표할까를 구성할 때

상대방은 어떤 요소를 가장 원하는가를

생각하면서 준비하셔야 합니다.

3. 핵심은 차별화와 내용의 압축


즉 일반적이고 전형적인 시작 발언은

강한 인상을 남겨줄 수 없습니다.


차별화된 핵심 역량이나 이익을 강하게 어필할 수 있는

인트로로 시작을 하는 것이 유리합니다.


임팩트 있는 도입을 위해서는

내용을 압축하고 간결하지만 가장 잘 

나타낼 수 있는 워딩을 사용하여 이번 입찰을 위한

우리 기업의 강점과 차별성을 초반 주장에 제시합니다.

중심 내용을 본격적으로 설명하는 단계에서는

심사위원을 설득하는 전달 기법이 필요합니다.


논증을 위한 수치, 전문가의 의견, 다수 등의 

증거를 최대한 활용하여 주장을 뒷받침합니다.


입찰 프레젠테이션의 성공을 위한 발표에서는

증거 제시화 설득에 필요한 것 이외에 

불필요한 문장 늘리기와  조사, 미사여구, 감성 단어는

최대한 모두 삭제합니다.

최대한 압축을 하는 것이 시간 전략과의 

싸움에서 이길 수 있습니다.


짧은 시간에 어떤 효용성과 기술 핵심이 있는지에 

초점을 맞추어  최대한 설득을 위한 논증에 

시간을 할애합니다.

최소화, 수치 표현, 비교, 극대화, 설루션과 이익 

직장인 스피치 학원 틔움에서 강조하는

입찰 프레젠테이션의 핵심입니다.

빼야 할 부분을 과감하게 빼는 것!! 

그래야만 핵심 포인트가 강조됩니다.

3. 마지막으로 질의응답...은 필수!


예상 질문의 분석과 

사전 질문표가 중요합니다.


또한 잊기 쉬운 경쟁 비교 질문 대응과

자사의 약점 질문 대응 법에 대한

사전 대책을 미리 준비합니다.


답변의 내용은 바뀌지만

핵심 주장 이유나 사례로 증거 제시

핵심 메시지 정리로 말하는 구조는

동일하게 적용합니다.


여러 가지 말의 공식을 반영하다 보면

답변에서 즉흥적으로 말하기 

힘들어지는 경우가 있습니다.


한 가지 기본 말의 구조를 설정하고

대입하며 연습을 하는 것이 좋습니다.


대부분의 입찰피티의 질의 응답은

사업성에 대한 주장에 대한 증거제시나

대비책에 대한 보완계획에 관한 질문입니다.

두괄식으로 결론을 정확하고 확신성 있게 

답변 할 수 있도록 사전에 준비해둡니다.

고객사의 숨은 요구를 파악하기

차별회 된 메시지를 개발하기

높은 전달력으로 시선 끌기


직장인 스피치 학원 티움에서

정리한 내용을 토대로 좋은 성과를 얻으시길 

응원하겠습니다.


입찰 피티 교육 

코칭,출강 문의









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